contoh kode klasifikasi arsip. berkas Contoh: masukkan fisik arsip dalam satu kesatuan dengan nama file “ Laporan Capaian Kinerja Triwulan. contoh kode klasifikasi arsip

 
 berkas Contoh: masukkan fisik arsip dalam satu kesatuan dengan nama file “ Laporan Capaian Kinerja Triwulancontoh kode klasifikasi arsip  Pada situasi tertentu diperlukan kode angka untuk memudahkan penemuan kembali arsip

01 adalah untuk sub-sub masalah yang ada kaitannya dengan penyusunan formasi dan kebutuhan pegawai. barang-barang sebagai berikut: 1. Cara penemuan kembali arsip dapat dilakukan indeks kode klasifikasi nomor urut asal surat tanggal dan nomor surat. Kode klasifikasi terdiri dua huruf besar (kapital) yang merupakan singkatan dari judul pokok masalah, sebagai contoh: KP untuk Kepegawaian, KU untuk Keuangan, TM untuk Penerimaan Contoh kode subyek yang disertai oleh kode singkatan nama instansi: 700 Pengawasan--SJ Sekretariat Jenderal 700-SJ Pengawasan di Sekretariat Jenderal Dari pembehasan di atas, jelas bahwa pola klasifikasi dan kode yang akan diterapkan sebaiknya adalah buatan sendiri, sehingga akan sesuai dengan kebutuhan arsip instansi bersangkutan. pokok masalah; b. tentang Tata Kearsipan Kementerian Ketenagakerjaan. c. Kampus Jatinangor; Kampus Dipatiukur; Kampus Pangandaran; Kontak; Facebook Twitter Instagram YouTube LinkedIn VK RSSPENYUSUNAN KLASIFIKASI ARSIP. 02. 31 Jadual Retensi Arsip . DAFTAR KLASIFIKASI ARSIP INDEKS KODE MASALAH FOLDER SURAT KP KP. JDIH Kementerian PUPR. 7. 01 evaluasi ir. Kode klasifikasi arsip berfungsi sebagai dasar pemberkasan dan penataan arsip. Klasifikasi Arsip : pengelompokan arsip menurut urusan/masalahnya secara logis dan sistematis berdasarkan fungsi dan kegiatan instansi yang menciptakan atau menghimpunnya. Kode Klasifikasi Arsip Kode Klasifikasi Arsip merupakan sistem pengkodean kombinasi dari huruf dan angka yang penggunaannya dilakukan. Unsur-unsur kelengkapan klasifikasi arsip minimal harus memuat nomor urut, kode klasifikasi, judul pokok masalah, sub masalah dan sub-sub masalah; b. Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 8 Tahun 2019 tentang Tata Kerja Komisi Pemilihan Umum, KomisiArsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pelabelan20121213 085818-Kode Klasifikasi Arsip Kepol. Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum NO. Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, dibelakang guide Maret, di dalam hanging folder berkode 1. Funsi penggunaan. 2. 00. Daftar Lengkap Klasifikasi Kode Surat Dinas Terbaru - Salah satu bagian komponen penting yang harus ada dalam sebuah surat dinas adalah nomor surat. 5. Author: MASTER Created Date. Pada sistem penyimpanan arsip berdasarkan wilayah, penetapan indeks dan kode utama berdasarkan wilayah asal surat, selanjutnya penyimpanan arsip dibantu dengan sistem yang lain seperti sistem wilayah (alphabetic). CARA PENGGUNAAN KLASIFIKASI Contoh Sub-Sub Masalah : 412 Perekonomian Desa, merupakan sub sub masalah dari 400 KESEJAHTERAAN RAKYAT, dan merupakan sub. Tambahkan perincian 400 pada 054 Contoh : Resetlement Desa : 054. PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. Email : sekretariat@arpusda. 1 Bintang. Klasifikasi kearsipan Kementerian Dalam Negeri dan perintah daerah merupakan klasifikasi yang disusun berdasarkan masalah, mencerminkan fungsi dan kegiatan pelaksanaan tugas dari semua satuan organisasi dalam lingkungan Kementerian Dalam Negeri, dan pemerintah daerah. (1) cara menyimpan arsip in aktif dilkukan sebagai berikut : (2) memasukan arsip dalam folder disusun menurut urutan kode klasifikasi. menggunakan amplop dobel; 4. 54, BN2022/NO. s i p a n d a. Yth. maka sistem kearsipan secara keseluruhan menjadi tidak efektif dan efisien lagi. (3) memasukan folder kedalam box arsip dan disusun secara vertikal. Kode Retensi Arsip c. 01. Kode : Diisi di pojok kanan atas, sesuai dengan kode laci, guide dan folder surat yang bersangkutan Gambar 56: Pengodean Sistem Wilayah (Sumber: Amsyah, 2001:143) alfabetis sehingga mudah ditemukan. 3 Golongan III . Klasifikasi Arsip. a. Unit kerja lainnya E. klasifikasi arsip. Contoh : Kode A : SURAT INTERN PERUSAHAAN A. PP No 61 Tahun 2010 (Pelaksanaan UU KIP) PP No 96 Tahun 2012 (Pelaksanaan UU Pelayanan Publik) PP No 28 Tahun 2012 (Pelaksanaan UU Kearsipan) PERATURAN MA. 1. lebih lanjut, untuk dapat memberikan dimensi ekstra pada arsip. 13. 2003 Klasifikasi Kearsipan sesuai dengan Keputusan Bupati Bantul no. klasifikasi rincian singkat 000umum 500 perekonomian 010 urusan dalam 020 peralatan 030 kekayaan daerah 040 perpustakaan / dokumen/ kearsipan/ sandi 050 perencanaan 060 organisasi / ketatalaksanaan 070 penelitian 080 konperensi 090 perjalanan dinas 100 pemerintahansesuai dengan Pola Klasifikasi dan Kode Kearsipan yang telah ditetapkan. location = link. Kartu Kendali adalah form isian (kartu) untuk mencatat surat-surat masuk/keluar yang<br /> Pedoman Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1, meliputi kode- kode dalam bentuk numerik yang disusun berdasarkan masalah, yang mencerminkan tugas BAB II TINJAUAN PUSTAKA Untuk itulah organisasi harus membentuk program manajemen arsip dinamis yang meliputi: menentukan arsip dinamis apa yang seharusnya diciptakan dalam tiap proses. We would like to show you a description here but the site won’t allow us. 4 Golongan IV 4) Cara Penyusunan. nomor urut, kode dan catatan,. 861. 15 BAB V PEMANFATAN, PEMELIHARAAN DAN. 15 Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2011 tentang Tata Cara Pembuatan Daftar, Pemberkasan dan Pelaporan, Serta Penyerahan Arsip Terjaga; 6. 12. kode klasifikasi; d. kode klasifikasi; d. Peraturan Perundang-undangan. Arsip yang akan disimpan jika telah diketahui golongannya berarti telah diketahui tempat penyimpanannya. Pasal 3. SNI 14-0155-1998, Kertas Map. 5. Untuk Kode Klasifikasi Surat di lingkungan dinas pendidikan dapat kita temukakan dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 tahun 2012 Tentang Tata Kearsipan Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan. pembinaan kearsipan. 3 Golongan III. B. Peraturan Pemerintah tentang Pensiun, bisa diklasifikasikan dengan kode. a) Buku arsip (di bawah ini contoh kolom buku arsip) No. 11. tanggal; f. Pasca Sarjana 3. 00 a Bukti pembayaran pendidikan b Administrasi penundaan pembayaran pendidikan PP. go. Kurun waktu g. Provinsi, khususnya yang berkaitan dengan klasifikasi kearsipan, secara berkala mengadakan penyempurnaan terhadap klasifikasi kearsipan sesuai dengan kebutuhan ; (2) Dalam rangka penyempurnaan klasifikasi kearsipan di lingkungan Pemerintah Provinsi, semua SKPD menyampaikan masalah - masalah baru sebagaimana dimaksud pada. 510 Views by Admin JDIH. instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia MATERI POKOK PERATURAN Abstrak. 01 evaluasi ir. Undangan Pengadaan Langsung Pengadaan 5. Kegiatan Belajar 3 membahas tentang Manfaat Pengembangan Perangkat Klasifikasi Arsip dalam Pengelolaan Arsip Dinamis. KEPUTUSAN KAPOLRI NOMOR_:KEP/ __/V/2010 IGGAL: MEL 10 B. Identifikasi Arsip Terjaga adalah kegiatan untuk melaksanakan pendataan dan penentuan Arsip Dinamis yang memenuhi kriteria sebagai Arsip Terjaga. PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN. id – Jombang, Bawaslu Kabupaten Jombang menyelenggarakan kegiatan Capacity Building Dalam upaya peningkatan kapasitas sumber daya manusia dalam Pengelolaan Tata Kerja, Pola Hubungan, Kode Etik dan Tata Kelola Administrasi Keuangan serta Arsip pada Jajaran staf Sekretariat Bawaslu Kabupaten. Contoh: Masalah cuti melahirkan berkode 111. Klasifikasi Fasilitatif adalah klasifikasi penunjang yang. Lebih spesifik dijelaskan dalam Pergub Kalbar Nomor 453 tahun 2005, bahwa penataan arsip/berkas kartu kendali dinamis. Mencantumkan kode di sebelah kanan arsip (5 Menit) Daftar Kode Arsip Memasukkan arsip kedalam folder sesuai dengan kode arsip (5 Menit) Arsip dalam folder lesai A . Contoh DAFTAR ISI BERKAS Daftar isi berkas dimasukkan dalam folder/map gantung . Logo Kementerian Agraria dan Tata Ruang/BadanPenggunaan kode klasifikasi arsip YP. KP : Kode Klasifikasi Arsip. (3) Ketentuan mengenai Kode Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan ini. Klasifikasi arsip merupakan skema pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi. KELOMPOK INFORMASI ARSIP. KLASIFIKASI ARSIP, JADWAL RETENSI ARSIP, DAN SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS DI KEMENTERIAN A. 159/UM. UNSUR STRUKTUR ORGANISASI. 00. 12. 00. 01 audit tujuan tertentu ir. 14. Dibawah ini yang merupakan contoh kode. Klasifikasi Arsip adalah pengelompokan Arsip yang disusun secara logis dan sistematis berdasarkan kesamaan urusan kegiatan organisasi serta berfungsi sebagai pedoman pemberkasan dan. Pengamanan arsip adalah program perlindungan fisik dan informasi arsip berdasarkan klasifikasi keamanannya. 042 Monografi Tambahkan kode wilayah . Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. Kock Klasifika si Arsip adalah tanda pcngcnal ur usa n sua tu Ar sip yang tcrdiri atas huruf dan angka (alfanurncrik] dari klasifikasi ar sip yang tclah ditctapkan. Arsip Surat (27) Contoh SK (3) Format Surat (10) Surat Cinta (2) Surat Lamaran Kerja (28) Surat Resmi (8) Surat Sekolah (13) Surat Umum (4) Surat Undangan (11)Contoh Format: Daftar Registrasi Arsip (Surat Masuk) di Unit pengolah/unit kerja/Unit Kerja No Tanggal Penerimaan. Perangkat lunak yang digunakan selain indeks masalah, juga kode klasifikasi. Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Mutasi 41 Pengangkatan Pegawai. Contoh Cara mengindeks: •Surat tentang Rencana Kunjungan Anggota DPRD •Indeksnya : Kunjungan DPRD •Kodenya : Primer : 000 - UMUM Sekunder : 010 - Urusan Dalam Tersier : 019 - Protokol. 1 PENERIMAAN PEGAWAI Surat yang berkenaan dengan penerimaan pegawai atau lamaran kerja KP. Uraian informasi arsip e. 3. SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS KOMISI NASIONAL HAK ASASI MANUSIA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KOMISI NASIONAL HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. KODE ARSIP. 00. Conto NSPK Kearsipan adalah: a. Leave A Comment Batalkan balasan. (2) Klasifikasi Arsip di Lingkungan Perpustakaan Nasional menggunakan kode klasifikasi arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. Dr. Masalah (subjek) ialah Hukum dan Sub masalahnya Produk Hukum (HK. 5 Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Mutasi 41 Pengangkatan Pegawai. dan bisa dilengkapi dengan kode dari subyek yang bersangkutan. Contoh kode klasifikasi arsip KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat dan golongan 32 Pengangkatan dalam. Kode atau biasa juga disebut notasi adalah tanda pengenal (identitas). Database Peraturan BPK merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumen hukum secara mudah, cepat, dan akurat kepada para pengguna baik kalangan internal BPK maupun masyarakat Peraturan Bupati (Perbup) ini mengatur tentang maksud dan tujuan serta pedoman klasifikasi arsip. 4. dbf ini digunakan untuk menyimpan data kode dan nama klasifikasi map atau ordner. getElementById(‘link2736’);link. 2 Penataan Berkas. Daftar Berkas Daftar berkas sekurang-kurangnya memuat: unit pengolah, nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi berkas, kurun waktu, jumlah, dan keterangan. Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, dibelakang guide Maret, di dalam hanging folder berkode 1. tugas ketatausahaan juga mengolah kearsipan (filing). KEGIATAN SUBSTANTIF. 01. `Kode Klasifikasi Arsip adalah tanda pengenal urusan atau masalah dalam bentuk angg,ka, huruf atau keduanya. Pasal 8 Pada Saat Peraturan Kepala ini mulai berlaku, maka Peraturan Kepala Nomor 14 Tahun 2007 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip Berdasarkan Fungsi, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. Kearsipan 045. arsip[at]ugm. Kartu Kendali adalah form isian (kartu) untuk mencatat surat-surat. Kemudian akan dibagi dalam contoh komponen surat satu per satu dalam bentuk keterangan sebagai berikut :Namun sebelum dimasukan kedalam boks, folder tersebut diberi kode atau nomor folder. keterangan. 2 Bendera Kebangsaan. Sistem penyimpanan arsip, mempunyai berbagai macam yaitu, sistem abjad, sistem subjek, sistem tanggal, sistem wilayah dan sistem nomor. Kode Deposit : DEP2006005036. Tipe Dokumen. jombang. Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. 03. pelaporan arsip aktif unit kerja pusat. Arsiparis tidak mempunyai biaya dan tempat untuk melakukan arsip. . 2 Kec. diserahkan ke ANRI sebagai arsip statis. paling sedikit harus mencantumkan nomor, kode klasifikasi dan tahun. 2. 1 daerah istimewa aceh w. Diunggah oleh brevmana. Peraturan tentang ' Kode Klasifikasi Arsip Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah' tersebut,. Penggantian tersebut dikenal pula dengan sebutan indirect filing system , karena penentuan nomor pada arsip akan dilakukan berdasarkan. Penggunaan Tembusan I. 6. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti shahih untuk suatu tindakan. Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 55 Tahun 2016 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi ManusiaKlasifikasi arsip klasifikasi fungsi fasiiltatif sebagaimana di kementerian Hukum dan HAM antara lain Pendidikan dan latihan (DL), Humas dan Kerjasama Luar negeri (HM), Teknologi Informasi (TI), Kepegawaian (KP) Keuangan (KU), Perlengkapan (PL), Perencanaan (PR), Pengawasan (PW), Umum (UM). penentuan indeks (indexing), 1. 2 Kartu Inventaris Barang (KIB A, KIB B, KIB C, KIB D, KIB E, KIB F) 028. Peraturan Bupati Rembang Nomor 031 Tahun 2006 dan Lampiran III Peraturan Bupati Rembang Nomor 28 Tahun 2017 dicabut. Nomor item arsip; c.